1. What is an AI Manager?


An AI Manager is a hybrid expert (business + tech) who orchestrates artificial intelligence for your company: identifying profitable use cases, steering integrations (APIs, RAG, automations), training teams, and overseeing data- and risk-governance.


2. How is an AI Manager different from a Chief AI Officer or a Data Scientist?

• Chief AI Officer – sets overall AI strategy.
• Data Scientist – builds and tunes models.
• AI Manager – turns strategy into concrete projects, supervises deployment, and tracks day-to-day ROI.

3. What services does AI Manager Agency offer?

1. 360° AI Audit (free or premium, depending on organization size)
2. Roadmap & business cases (90-day quick wins + 24-month vision)
3. Implementation (connectors, RPA, copilots, multichannel chatbots, callbots)
4. Training & change management (workshops, e-learning)
5. ROI monitoring & continuous optimization (dashboards, A/B testing)

4. Which industries do you serve?

• Retail & e-commerce
• Banking / Insurance / FinTech
• Real estate
• Healthcare & wellness
• Travel & hospitality
• Public sector & local authorities

5. How much does it cost?

• Discovery Pack: €0 → 360° AI Audit + summary report
• AI Manager 24/7 License: €997 / year per entity (includes copilot, chat, support)
• Custom projects: fixed-fee or time-and-materials (from €5,000)
• A detailed quote is provided after the audit.

6. Do you offer a results guarantee?


Yes. We contractually commit to generating your precise goals (savings, revenue, or time saved) within the first 12 months, provided our recommendations are implemented.


7. What does onboarding look like?

1. Sign NDA & secure access to key processes
2. Technical audit + business interviews (1 week)
3. Findings presentation, quick-win selection, timeline approval
4. Agile implementation in 2-week sprints
5. Training, delivery, ROI tracking

8. How long until we see results?


Most clients achieve measurable gains (shorter processing times or extra leads) within 90 days.


9. Which technologies do you use?


OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Microsoft Azure AI, LangChain, Zapier, Make, RPA (UiPath, Power Automate), Twilio, ManyChat, CallFluent, vector databases (Pinecone, Weaviate, etc.).


10. Will AI replace my employees?


No. AI automates repetitive tasks so humans can focus on higher-value work. We always include a re-skilling plan for affected teams.


11. Are my data secure?


Yes. EU or regional hosting compliant with GDPR, AES-256 encryption, audited logs, and no storage of conversations without written consent. A DPA (Data Processing Agreement) is signed.


12. Can you integrate with our ERP/CRM?


Absolutely. Standard connectors cover Salesforce, HubSpot, Zoho, Odoo, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, WhatsApp Business, and more. Custom APIs on request.


13. Is there a trial period?


The Discovery Pack already includes a free audit. For the AI Manager 24/7 license, we provide a 30-day “Try & Validate” setup. You pay the annual fee only after the agreed KPIs are met.


14. How do you measure ROI?


We jointly set SMART KPIs (cost per operation, conversion rate, response time, average order value…). A real-time dashboard shows the metrics, and a monthly report recommends adjustments.


15. Can we internalize the AI Manager after your engagement?


Certainly. We can train one of your team members or help you hire a dedicated AI Manager, then switch to an “assist & advisory” mode at 30 % of the initial fee.


16. Do you work in English?


Our team is bilingual French / English. We can also deploy multilingual solutions (Arabic, German, Spanish, Slovak, etc.) on request.


17. What size companies do you support?


From SMEs to multinationals. Our outsourced AI Manager model scales: light package for small firms, dedicated squad for enterprise accounts.


18. What is your support process?

• 24/7 chat & ticketing (SLA < 2 h)
• Hotline for critical issues (SLA < 30 min)
• Quarterly success review with your Customer AI Manager

19. Do you have a partner / reseller program?


Yes – 20 % recurring commission in year 1, 10 % on renewals. Marketing materials, training, and support included.


20. How do we get started today?

1. Take the qualification quiz (2 min) to receive your personalized report.
2. Schedule a 30-minute discovery call.
3. Receive your 360° AI Audit within 1 business day.

Still have questions?
Email us at contact@aimanageragency.com. We’ll reply within 24 hours.

1. Qu’est-ce qu’un AI Manager ?


Un AI Manager est un expert hybride (business + tech) chargé d’orchestrer l’intelligence artificielle dans votre entreprise : il identifie les cas d’usage rentables, pilote les intégrations (API, RAG, automatisations), forme vos équipes et assure la gouvernance des données et des risques.


2. En quoi l’AI Manager se distingue-t-il d’un Chief AI Officer ou d’un Data Scientist ?


Le Chief AI Officer définit la stratégie IA globale, le Data Scientist produit des modèles.
L’AI Manager fait le lien opérationnel : il transforme la stratégie en projets concrets, supervise la mise en production et mesure le ROI au quotidien.


3. Quels services propose AI Manager Agency ?

1. Audit IA 360 ° (gratuit ou premium selon la taille de l’organisation)
2. Roadmap & business-case priorisés (Quick-wins 90 j, vision 24 mois)
3. Implémentation (connecteurs, RPA, copilotes, chatbots multicanal, callbots)
4. Formation & conduite du changement (workshops, e-learning)
5. Suivi ROI & optimisation continue (tableaux de bord, A/B testing)

4. Quelles industries accompagnez-vous ?


Nos IA Managers interviennent déjà dans :

• Commerce et e-commerce
• Banque/Assurance/Fintech
• Immobilier
• Santé & bien-être
• Tourisme & hôtellerie
• Collectivités locales et services publics

5. Combien coûte notre offre ?

• Pack Découverte : 0 € → Audit IA 360 ° + rapport synthétique
• Licence AI Manager 24/7 : 997 €/an par entité (inclut copilote, chat, support).
• Projet sur mesure : forfait ou régie selon périmètre (à partir de 5 000 €).
• Un devis détaillé est fourni après audit.

6. Offrez-vous une garantie de résultats ?


Oui. Nous nous engageons contractuellement sur l'atteinte de vos objectifs précis (économies, revenus ou temps libéré) au cours des 12 premiers mois, sous réserve de mise en œuvre de nos recommandations.


7. Comment se déroule l’onboarding ?

1. Signature NDA & accès sécurisé à vos process clés
2. Audit technique + interviews métier (1 semaine)
3. Restitution, choix des Quick-wins, validation calendrier
4. Implémentation agile en sprints de 2 semaines
5. Formation, livraison, suivi ROI

8. Combien de temps pour voir les premiers résultats ?


La majorité de nos clients obtiennent un gain mesurable (réduction du temps de traitement ou leads supplémentaires) en moins de 90 jours.


9. Quelles technologies utilisez-vous ?


OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Microsoft Azure AI, LangChain, Zapier, Make, RPA (UiPath, Power Automate), Twilio, ManyChat, CallFluent, bases vecteurs compatibles (Pinecone, Weaviate…).


10. L’IA va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?


Non : elle automatise les tâches répétitives et augmente la valeur ajoutée humaine. Nous planifions systématiquement un re-skill pour les équipes concernées.


11. Mes données sont-elles en sécurité ?


Oui. Hébergement européen ou régional conforme RGPD, chiffrement AES-256, logs audités, pas de conservation de conversations sans accord écrit. Un DPA (Data Processing Agreement) est signé.


12. Intégrez-vous vos solutions dans notre ERP/CRM ?


Oui. Nos connecteurs standards couvrent Salesforce, HubSpot, Zoho, Odoo, SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, WhatsApp Business, etc. APIs personnalisées sur demande.


13. Proposez-vous une période d’essai ?


Le Pack Découverte inclut déjà un audit gratuit. Pour la licence AI Manager 24/7, nous offrons un setup “Try & Validate” 30 jours. Vous ne payez la licence annuelle qu’après validation des KPI définis.


14. Comment mesurez-vous le ROI ?


Nous définissons ensemble des KPI SMART (coût/opération, taux de conversion, temps de réponse, panier moyen…). Un dashboard temps réel expose les indicateurs et un rapport mensuel recommande les ajustements.


15. Puis-je internaliser l’AI Manager après votre intervention ?


Bien sûr. Nous pouvons former un membre de votre équipe ou recruter un AI Manager dédié, puis passer en mode “assistance & advisory” à 30 % du forfait initial.


16. Travaillez-vous en langue anglaise ?


Nos équipes sont bilingues français / anglais. Nous pouvons également déployer des solutions multilingues (arabe, allemand, espagnol, slovaque…) à la demande.


17. Quelles tailles d’entreprise accompagnez-vous ?


De la TPE à la multinationale. Notre modèle d’IA Manager externalisé s’adapte : forfait léger pour TPE/PME, squad dédiée pour grands comptes.


18. Quel est votre process de support ?

• Chat & ticketing 24/7 (SLA < 2 h)
• Hotline pour urgences critiques (SLA < 30 min)
• Success review trimestrielle avec votre Customer AI Manager.

19. Proposez-vous un programme partenaire / revendeur ?


Oui – commission 20 % récurrente la première année, 10 % renouvellement. Matériel marketing, formation et support inclus.


20. Comment démarrer aujourd’hui ?

1. Faites le quiz de qualification (2 min) pour recevoir votre rapport personnalisé.
2. Planifiez un appel découverte de 30 min.
3. Recevez votre Audit IA 360 ° sous 1 jours ouvré.

Vous avez encore des questions ?
Écrivez-nous à : contact@aimanageragency.com. Nous répondrons sous 24 h.